Советы психолога

Приоритет - это порядок важности целей и ценностей «здесь и сейчас», который направляет внимание, время и усилия человека.

Умение выстраивать приоритеты- это возможность взять свою жизнь под контроль, выстроить ее так, чтобы каждое действие было максимально продуктивным.

Достаточно ли с утра выстроить план? Будет ли день успешным, если вы подумаете, чем сегодня займетесь? Не всегда. Все дело в том, что надо уметь отделять главное и срочное от второстепенного и совершенно не нужного.

Вспомните ваш вчерашний день. Прошлую неделю. Чем вы занимались? Какие важные дела пропустили, потому что сконцентрировались на выполнении того, что совершенно не нужно?

Мы склоны откладывать важные дела, когда они кажутся нам слишком трудными или скучными. Мы занимаемся чем-то другим, то есть прокрастинируем, в то время как основное дело не выполнено.

Давайте рассмотрим, на что опираться при составлении приоритетов и как качественно поменять свою жизнь.

ОЦЕНКА ПРИОРИТЕТОВ

Решите для себя, какими критериями, признаками вы пользуетесь, расставляя приоритеты. Например, Вам нужно сделать два важных дела. Что вы выберете? Почему? Повысит ли это вашу продуктивность?

Обычно мы оцениваем задачи по степени срочности. Но всегда ли это верно? И всегда ли правильно мы определяем, что более срочно? Например, что важнее покормить собаку, помыть посуду, сделать с ребенком уроки? В какой последовательности вы будете это делать?

Хочется сделать много, сразу и за один день.

Предположим, вам надо составить список того, что необходимо выполнить сегодня. Сколько пунктов вы написали? Сколько пунктов готовы выполнить? И сколько в реальности дел было закончено?

Список должен быть реальным. Нельзя объять необъятное, сделать больше, чем вы физически и эмоционально способны выполнить. Посмотрите на ваш список. Так ли важно, что вы написали?

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Хороший прием, помогающий избавиться от неважных дел. Что это значит? Вы передаете часть дел другому человеку. Желательно, чтобы этот другой человек с удовольствием выполнял то, что вы ему делегируете (в большой степени эта рекомендация относится к профессиональной среде) Отвечать на звонки может секретарь, заниматься финансами бухгалтер. Дома вам не обязательно выполнять все домашние дела, ведь со многими из них вполне справятся дети и супруг.

КАК ВЫСТРОИТЬ ПРИОРИТЕТЫ

1. Провести анализ своей жизни. Начните со срока год. Что сделано важного, чего вы достигли в карьере, семье. Что планировали, но так и не сделали.

   А теперь вспомните свои дела за месяц. На сколько продуктивными были последние четыре недели. Вы сделали большинство дел, которые планировали? Или осталось слишком много нерешенных задач?

   Вспомните последнюю неделю. Что вас отвлекало от работы? По каким причинам страдали личные отношения?

   И наконец, проанализируйте вчерашний день. Чем вы занимались? Что вас отвлекало? Вы выполнили все важные и срочные задачи или их заменили совершенно неважные и бесполезные дела?

2. Перестаньте планировать в уме, так вы рискуете упустить главное. Купите ежедневник или заведите файл на компьютере. Планируйте дела на будущую неделю, а также на каждый день. Выделяйте, например, цветом, что надо сделать срочно, что важно, а что только в том случае, если будут выполнены предыдущие дела.
3. Разберитесь со своими ценностями. Что для вас действительно важно: работа, семья, хобби или что-то другое. Расставьте ценности в порядке убывания. Упражнение поможет лучше узнать себя, понять к чему вы действительно стремитесь. Возможно, вы упускаете что-то важное.
4. Начинайте новую задачу после того, как выполнена предыдущая. Когда мы бросаемся от одного дела к другому, возникает хаос. В итоге ни одна задача не выполнена, а мы мечемся, пытаясь решить, как закончить все сразу.
5. Подведите итоги дня, недели, месяца. Какой метод решения задач был более эффективен? Чему вы уделили мало внимания, а чему слишком много? Повысилась ли ваша продуктивность за последний месяц или наоборот? Что этому способствовало?

НА ЧТО ОПИРАТЬСЯ ПРИ ВЫСТАВЛЕНИИ ПРИОРИТЕТОВ.

Теперь основное. На что опираться, выбирая приоритеты.

1. Ваши ценности.
2. Установки и убеждения
3. Краткосрочное и долгосрочное планирование
4. Продуктивность: какие задачи приносят наибольшую эффективность, какие из дел улучшают вашу жизнь
5. Равновесие. Важно уделять внимание всем сторонам жизни: работе, семье, отдыху, хобби. В этом случае вы избежите выгорания, продуктивность деятельности повысится, отношения с близкими улучшатся.

Правильно расставленные приоритеты и вы приводите свою жизнь в порядок. Все становится ясным и понятным. Вы успеваете выполнять важные дела.

МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ПРИОРИТЕЗАЦИИ

1. Список приоритетов (оценка ценностей)

Выпишите ключевые сферы жизни (семья, здоровье, карьера, друзья, хобби, финансы, духовность и т.д). Оцените каждую по шкале от 1 до 10, где 1 -совсем не удовлетворен, 10 — полностью удовлетворен. Сравните значение: большие разрывы указывают на дисбаланс и скрытые приоритеты. Задайте вопрос: какая сфера заставляет жертвовать другими? Почему?

2. Матрица Эйзенхауэра. Разделить задачи на четыре категории по важности и срочности:

• Важные и срочные — сделать сейчас
• Важные, но не срочные — запланировать
• Неважные, но срочные — делегировать
• Неважные и не срочные — удалить

3. Система АВС

Вы выписываете свои цели и присваиваете каждой из них класс.

Целям класса А вы отводите 60% своего времени, они-самые приоритетные.

Целям класса В не очень важные, но нужные — лучше выполнить их при первой возможности, выделяем на них 30% времени.

Цели класса С — побочные цели, которые вы выполняете только если у вас остается свободное время.

Олимпийская система приоритезации заключается в том, что вы выписываете свои цели, после чего проводите состояние по определенному критерию, например, по критерию доступности. Вы попарно соревнуете цели и выбираете победителя, то есть самую доступную для выполнения — это ваша самая главная цель, которой нужно заняться в ближайшее время.

Вы можете постоянно выбирать новый критерий и таким образом корректировать свои приоритеты.

4. Нумерованный список.

Составьте список дел. Расставьте номера по убыванию приоритета. Выполняйте строго по порядку не перепрыгивая.

5. Система квадрата Декарта больше подходит для определения целей на длительный срок. Вы выписываете все свои цели и задаете каждой из них четыре вопроса:

Каждому ответу вы присваиваете определенный вес и по сумме данных вы определяете насколько приоритетна для вас конкретная цель. Так вы выстраиваете иерархию.

Эти системы помогут вам внести объективность в свое целеполагание и более эффективно распределять ресурсы в делах.